Guías

Compartir un proyecto fuera del estudio

Un enlace de solo lectura, para que un cliente, un consultor o una constructora consulte una parte del proyecto desde su ChatGPT o su Claude.

Crear el enlace

Para el estudio. En el proyecto, Administración → Compartir externamente → Nuevo enlace:

1. Nombre del enlace, para reconocerlo después.
2. Correos exactos o Dominios exactos de quien puede entrar.
3. Información del proyecto: si incluye los datos del proyecto y el timeline.
4. Documentos compartidos: elige por Fases y tipos o por Carpetas físicas. Los documentos nuevos que entren en esa selección se comparten solos.
5. Guardar enlace, y Copiar para enviarlo.

El interruptor Publicado pausa el enlace; Eliminar lo borra. En los dos casos deja de funcionar en la siguiente pregunta del colaborador.

Conectar

Para el colaborador.

1. En ChatGPT o Claude, abre los ajustes de conectores y añade un conector personalizado.
2. Pega la dirección exacta que te ha enviado el estudio, sin acortarla. Tiene esta forma: https://<estudio>/shares/<código>/mcp.
3. Elige OAuth y entra con el correo que el estudio ha autorizado.
4. Empieza preguntando por el estado del proyecto: fase actual, objetivos, requisitos y estrategia.

Qué se ve y qué no

El colaborador puede consultar el estado del proyecto, buscar y leer los documentos compartidos y ver sus páginas como imagen; y, si el estudio lo ha activado, los datos del proyecto y el timeline.

No puede descargar los archivos originales, escribir en el proyecto, ver otras fases u otros proyectos, ni leer las notas y tareas del estudio.

Si algo falla

• Entra, pero la sesión se cierra: el correo no está autorizado, el enlace está pausado o la dirección no es exacta. Pide al estudio que compruebe el correo y la dirección.
• Falta un documento: está fuera de lo compartido, se ha movido o aún no se ha leído.
• Una página no se abre: pide al asistente que la muestre como imagen dentro del chat.