Ariadne

Guías

Organizar las carpetas del NAS

Ariadne funciona con cualquier estructura de carpetas, pero esta la entiende sin configuración y sigue las ideas de control del diseño y de la documentación de la ISO 9001 (apartados 8.3 y 7.5). No es un requisito de certificación: es la organización que Ariadne y un auditor leen con facilidad.

Primer nivel

  • Proyectos/
  • 2403-casa-xarxa/
  • 2505-casal-vilanova/
  • Concursos/
  • 2409-escola-infantil/
  • Referencias/revistas y libros de construcción
  • Una carpeta por proyecto, que empieza por un código que no cambia (año y número) y sigue con un nombre corto.
  • Los concursos van en Concursos/ con la misma estructura interior. Si se gana, el proyecto continúa en Proyectos/.

Dentro de un proyecto

  • 2403-casa-xarxa/
  • 00_GESTION/contrato, honorarios, facturas, correspondencia, actas
  • 01_INFO/datos de partida: encargo, levantamiento, catastro, geotécnico
  • 00_Aprendizajes/lecciones aprendidas, escritas por el equipo
  • 02_PROYECTO/
  • 01_Estudio previo/
  • 02_Anteproyecto/
  • 03_Proyecto básico/
  • 04_Proyecto de ejecución/
  • 05_Licitación/
  • 03_TRAMITACION/licencias, autorizaciones, subvenciones
  • 04_OBRA/dirección de obra: actas, órdenes, certificaciones, fotos
  • 05_DIFUSION/fotografías, publicaciones, premios
  • 06_FIN_DE_OBRA/certificado final, documentación final de obra, entrega
CarpetaFase en AriadneISO 9001
00_GESTIONinformación general8.2 requisitos del cliente y contrato; 8.3.2 planificación
01_INFOinformación general8.3.3 elementos de entrada
01_INFO/00_Aprendizajesaprendizajes10.3 mejora continua
02_PROYECTO/<fase>estudio previo, anteproyecto, básico, ejecución, licitación8.3.4 etapas controladas; 8.3.5 elementos de salida
03_TRAMITACIONtramitación8.3.3 requisitos legales
04_OBRAobra8.5 prestación del servicio
05_DIFUSIONdifusión (fuera del tablero)—
06_FIN_DE_OBRAfin de obra8.6 liberación
La vista Documentos de Casa Xarxa: las carpetas del proyecto como en el NAS, con el resumen de un acta abierta.
Las carpetas del NAS, tal como las muestra la vista Documentos.

Reglas que importan

  • Manda la carpeta exterior. Todo lo que hay dentro de 04_OBRA es obra, aunque una subcarpeta se llame «Fin de obra». Por eso el fin de obra tiene su propia carpeta de primer nivel.
  • 05_DIFUSION necesita el número 05. 00_INFO sirve igual que 01_INFO, y GESTION puede llevar cualquier número o ninguno. Las tildes, las mayúsculas y los separadores no importan.
  • Ariadne reconoce también otras fases: proyecto de demolición, interiorismo, estudio de detalle, urbanización, certificación energética, IEE, seguridad y salud, memorias técnicas o viabilidad.
  • Las carpetas con nombres que Ariadne no reconoce se leen igual; sus documentos se encuentran, solo que sin fase.

Versiones y cambios

ISO 9001, apartados 7.5 y 8.3.6.

  • Deja la versión válida arriba en su carpeta de fase y mueve las superadas a una subcarpeta, por ejemplo _Anteriores. Si solo añaden ruido, el responsable puede desmarcarla en Sincronización.
  • Pon la fecha o la versión en el nombre del archivo (2024-07-08 Memoria PB v2.pdf). Ayuda a las personas y a Ariadne a elegir la versión vigente.
  • Registra los cambios sobre una fase aprobada como revisión: una subcarpeta Modificado 1, Modificado 2… dentro de la fase, y la revisión abierta en el cajón del tablero (a mano o pidiéndoselo a Ariadne).
  • Registra las revisiones de diseño y las aprobaciones del cliente como actas en 00_GESTION o como reuniones en el tablero, para encontrarlas después (8.3.4).

Qué evitar

No renombres las carpetas de proyecto una vez en uso: el código del principio es cómo el estudio reconoce cada proyecto.